Responsable de la gestion et des services généraux
Emploi
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Rattaché(e) directement à l'Adjointe au Directeur du Patrimoine Immobilier, et avec l'appui d'un collaborateur dont vous assurez le management, vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes : - Assurer la gestion des achats et budgets de la logistique - Gérer et suivre les marchés et contrats divers ; - Demander des devis, analyser des offres, saisir des engagements, valider des factures - Elaborer et suivre le budget logistique du Siège. - Assurer la gestion et le suivi des prestataires extérieurs (accueil, courrier, gardiennage, chauffage, ascenseurs, SSI, extincteurs, BAES, RIA, portes.) - Vérifier les présences, la bonne réalisation des tâches, le respect des prestations marchés par les prestataires de services ; - Suivre les travaux de petit entretien : récupérer les bons d'intervention, vérifier la bonne réalisation des prestations ; - Gérer et coordonner les plannings d'intervention des entreprises en lien avec l'accueil et avec les occupants de l'immeuble ; - Réaliser les visites des contrôles périodiques obligatoires (électricité, ascenseurs.) - Assurer le suivi et l'organisation de la vie du site (Siège) (déménagements, aménagements de[...]
